2008年8月31日日曜日

引継が完了しました。

8月30日城岳同窓会館3F会議室にて 「平成20年度城岳同窓会懇親会」の最終の決算報告をしました。
同時に来年度の懇親会に向けての要望・意見等も併せて行われ、来年度も懇親会が成功するように、また100周年に向けての準備等意見が交換されました。

最終的なチケット売上は799枚となり目標数の700枚を大きく上回ることが出来ました。

それに伴いチケット売上・広告収入から経費を差し引いた合計金額¥658,897円が奨学金として計上されました。

本年度の懇親会を実行するにあたって作成された資料・計算書・見積書・領収書等もすべて次期幹事期の32期へ引き継がれ、これを持ちまして平成20年度懇親会の業務は全て終了しました。委員のみなさまお疲れさまでした。

なお会議終了後の懇親会でも大いに盛り上がりました。

来年の懇親会は2009年5月23日(土)です。

2008年5月19日月曜日

懇親会実行委員の皆様へ

創立98周年城岳同窓会、懇親会の実行委員の皆さん、ご苦労様でした。

周りからの評価によると合格点の懇親会とのことでホット安心しております。皆さんのご協力心中より感謝申し上げます。

32期の皆さんの会場運営はとてもスムーズで去年の反省を踏まえた素晴らしい内容でした。チームプレイがなせる業です。
34期の抽選会も準備時間が短かったにもかかわらず良い商品を集めていただきありがとうございます。勿論、大好評だったパンフレット、そしてパンフレットおよび会全体を支えていただいた広報Gなしにはこのような結果は生まれませんでした。

心配しながらも見守り、励ましてくれた諸先輩方へも感謝の気持ちでいっぱいです。 ある程度の数字が現れましたら即ご連絡いたします。 

また、懇親会実行委員会の打ち上げ日程が決まりましたらお知らせいたしますので“打ち上げだよ全員集合”で慰労会しましょう。  

その日を楽しみにしています。   

平成20年度城岳同窓会懇親会実行委員長 知念正人(31期)

2008年5月18日日曜日

おかげさまで無事に

平成20年度の城岳同窓会懇親会を終えることができました。

いままで懇親会開催に向けご尽力された実行委員の皆様に感謝申し上げます。

天気にも恵まれ多くの参加者でにぎわいました。

当日の参加人数等の集計や精算はこれからです。

次回最終の実行委員会(日時は未定)で報告させていただきます。

2008年4月24日木曜日

パンフレット・広報の臨時会合

印刷屋さんも含め、現在の広告の状況を報告。

広告協賛リストに基づき広告スペース・原稿・校正の有無等の進捗状況をそれぞれの担当者から報告。

広告リストに重複して載せてある企業等もチェック。

本日分の申し込みで広告ページが決定。後は割り振りと原稿の入手がカギとなります。

新規・継続分を含め昨年度を14万円ほど上回る広告額が集まりそうです。広報の皆様お疲れさまでした。

当初予算額を上回る広告収入で事務局としては当初予算案を見直して次回の会合で提示します。宴会費に少し上乗せ可能のようです。

次回の会合でパンフレットの校正を委員の皆でやります。よろしくお願いします。

2008年4月20日日曜日

第6回 城岳同窓会懇親会実行委員会議事録

平成20年4月17日

参加者:26人 (うち那覇高校教頭 前城先生。同窓会担当 比嘉先生参加)

(会議内容)
 ①パンフレット係:5月1には全て原稿がゲラ刷りされている状態にしたい。
  (資料有)  校長先生に文章の依頼をしているがまだ原稿をいただいていない。→明日までにはできる。(教頭)
         
留学生のレポートはできている。
         知事・那覇市長の祝辞は明日、現在の状況を確認する。(実行委員長)
         サッカーの全国大会の写真入手(比嘉先生)
         p8に嘉納先輩のメッセージ(甲子園初出場の思い出)を依頼 (本人の了解済み)

* 各原稿に関しては各担当で確認することが決まっている。

②会場係:・城岳賞(サッカー部が候補)
(資料有) ・奨学生(決定はしているが後で報告)
・ 一期生の先輩方の粗品の準備があるので最終人数確認→宮城先生         

→昨年は粗品代3万円が今年は10500円(60名の参加を予定しているため)・・予算組みを検討
卒業60年の先輩たちへの粗品の件は今後どうするか、来年の検討事項(人数が多く予算の関係も含めて必要性があるのか)

・ 横断幕は階段を上がった受付のところに張ったほうがよいのでは?(賛成)

・ パンフレットは会場に当日届ける(光文堂 屋良さん)

・ パンフレットを入れる袋は700枚宮城先生で準備する。

・ 会場での寄付金集めは32期で行う。→30期の安座間先輩よりアドバイスとして、同窓会に関心を持ってもらうためにも20代の後輩たちにお願いしたほうがいいのでは?→検討

・ 受付は高校側で行う。

・ 二中の先輩方へは沖縄のお菓子を作っている31期金城君の会社(オキニシア)よりお菓子の詰め合わせ(500円程度)

・ *昨年は料理が足りなくクレームもあったという反省点があり、今年はどうするか?
(昨年は、700名参加に対して350名分準備した。)

増やすのはいいが赤字になっては困る。→チケットの販売状況を見ながらぎりぎりまで検討する。 


 広告係:25日までに入稿する。
     資料を見ながら、予定している会社への依頼状況確認する。
     31期の広告予定予定者を含めて現在約54万円
 

宮城先生:チケットの状況説明
     現在940枚出ているが入金は31名分
     各担当にチケットの売り上げ予定数を出してもらう→約680枚予      
     定。
     評議委員にも送付予定(宮城先生)
     今年の卒業生へも送付(各クラスに2名ずつ代表がいるので比嘉先生で担当)

その他:・総会と懇親会の合間にウェルカム演奏(チェロ)を予定している。

・4月25日(木)広告係・パンフレット係はミーテイング予定
    
    ・会議の終了後に決定したこと:抽選会係は34期に依頼する。


各期に配布したチケットの販売予測数を集計。総計665枚。事務局ではチケット販売予測数を基に新たに予算案を組み直して次回の会合で報告します。       

      記録 知念貴子(実行委員事務局)

2008年4月19日土曜日

事務局からの連絡

●広告媒体資料の広告サイズにミスがありました。

広告スペースの料金表のサイズの全5段、全3段、全2段、全1段です。

全5段 誤 266mm×204mm  正 266mm×168mm
全3段 誤 158mm×204mm  正 158mm×168mm
全2段 誤 104mm×204mm  正 104mm×168mm
全1段 誤 50mm×204mm   正 50mm×168mm

です。いずれも横のサイズが36mm多くなっています。訂正してお詫びいたします。

なおすでに入稿済みの原稿については印刷会社と共同で直します。
これから入稿の場合はご注意下さい。


●懇親会の景品について
 34期が景品の担当になってくれることになりました。
 

パンフレット・広報・景品の担当は4月24日午後7時より城岳同窓会館で集まりがありますのでよろしくお願いします。

2008年4月10日木曜日

平成20年度城岳同窓会懇親会プログラム(案)

※現役生の参加の有無が未確定なのでプログラムは大きく変わる可能性があります。

司会 前加良 ひとみ(31期)


1、幕開け(和太鼓)       
     
2、開会の辞           懇親会実行委員長

3、同窓会長挨拶    

4、乾杯             県知事

5、余興1(ハワイアンフラダンス)     
          
6、那覇高等学校学校長挨拶

7、本年度奨学生紹介 

8、ビデオ放映

9、城岳賞贈呈

10、二中校歌斉唱

11、那覇高等学校校歌斉唱

12、記念品贈呈

13、余興2(ジャズ演奏)

14、大抽選会

15、閉会の辞         (次年度実行委員代表)