平成20年3月18日(火)午後7時~9時
① 広告を取るための手順について事務局(前城)より資料に沿って説明。
追加・質問および回答
広告係より:前回の広告を取った人に割り振りして依頼する。
新規は広告係に任せる。
31期は先日行った同期会で集めた広告から依頼する予定だが、
作業が遅れている。
* 昨年の縦型のデータを今年はどうするか?・・原則としては横だが、縦でもかまわない。
* 昨年の縦型を横にしてくれといわれ場合は?・・OK
* 遠隔からでもやり取りできる連絡(ブログ?)場所の設定が必要ではないか?
事務局より早急に開設するとの回答
② メールサーバーの説明:メールで原稿を受信するときにはメールサーバーに残す設定をしないと残らないので注意!
③ 会場係:(仲持より)*司会は31期の前加良ひとみさんに決定
*来賓の方の挨拶依頼来賓の方の挨拶依頼来賓の方の挨拶依頼 ・現役生(城岳賞・留学生)の出席は可能なのか校長先生への確認を次回の話し合いまでに確認していただく。→同窓会事務局の宮城先生
* 余興:和太鼓・フラダンス・ジャズ(メデイカルジャズオーケストラ)・・予算の割り振りの調整が必要(予備費からの持ち出しは可能か?)
* 二中の先輩方への記念品の検討(去年までは靴下を差し上げている)
④パンフ係:欠席 意見:南極越冬隊に那覇高校の先輩がいるので、パンフの先輩の
紹介にのせたらいいんじゃないか。(嘉納先輩の同期生なので嘉納先輩が、連絡してみる)
⑤ その他:広告取りの際に相手の会社への依頼文書は、広告担当の真栄里くんが預かり、 割り振る。(去年の広告に関しては、33期が主に担当し、新規は31期が担当)
* 次回の話し合いは 4/3(木)19時より
チケットの販売状況・パンフレットのゲラ刷りの確認
委員会終了後会場係のミーティング 役割分担と資料の確認を行った。
参加者19名
進行:前城 明
記録:知念貴子