会場の音響設備の下見

事務局の前城が会場に行って来ました。

課題は万座の舞台の音が珊瑚の間に届かないことでした。音響に問題がないのかどうか、宴会部の方に尋ねると

今年は珊瑚の間にスピーカを設置して舞台の音が出るようにする。

メインスピーカの前にスローガン紙があったので音の通りが悪いのではないのか？

との回答。

結論として
当日会場舞台両袖のメインスピーカ前にスローガン紙を貼らない。

珊瑚の間のスピーカからも舞台の音を出す。

ことで音響の問題は改善するのではないでしょうか？

次回の委員会で検討したいと思います。

第5回 城岳同窓会懇親会実行委員会 議事録

平成20年4月3日(火)午後7時～9時

<パンフ係>　　別紙参照

知事、市長他　挨拶文依頼をそれぞれ担当で進めている
　4/15～20までに原稿搬入、印刷会社へ　　　4月いっぱいにまとめる。

[質疑]　　藤田氏より
　・　ページのタイトルでわかりにくい部分がある。

　（例）　初めての県外修学旅行とは？　 　　　　　　　　　　個人なのか那覇高なのかが不明瞭 　　　　　　　　　　 　　・依頼者の内容をダブラないように 　

[回答]　　31期　比嘉より
　　タイトル、内容についてもう一度吟味する


<広報係> 　　　　33期より
　現在あたってる段階　(具体的な内容についてはなし) 　
　前回の広告主から今年の縮小版の見本が欲しい旨あった
　31期前城が見本作成。担当者から広告主に確認をとってもらう →担当者に見本送付済み(4/4)


　31期より　　別紙参照
　　新規開拓分として31期より125,000円捻出
　　今後もさらに捻出予定
　　（抽選会の景品や内容については担当期の活動状況が見えない）　

<会場係>　　
　　別紙参照 　　　　1、記念品について
　 　　　　　　　　　　今年度贈呈予定者・・・那覇高1期性60人参加予定
　　宮城先生より回答（チケット配布状況にて）
　　　　*例年どおりの記念品を希望
　　　　（校歌のはいったCDの案があったが1期生の頃は校歌がなかった為却下） 　　　　　　　　　　　　　

　　　　そうなるとクリスタルのタテが、1個1,500円で計9万円の予算は、捻出可能か？ 　　　　　　　　　　　　
1期生60名のチケット代から充分捻出できる為、可能である


２、プログラムについて
　　　・　司会者は３１期の前加良ひとみさん確定
　　　・　乾杯の音頭は、知事へ懇親会実行委員長より依頼文にて要請
　　　・　余　興
　　　 　①　幕開け(太鼓)　　　３２期　,１２名程　　(１０～１５分）
　　　　　②　フラダンス　　　　　３１期　　４名　　　(１５分）
　　　　　③　ジャズ演奏　　　　　ＭＪＯ＋ポ－ル石垣　　１８名　（20～30分） 　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

予算５万円の予定だが楽器移動もろもろで予算オ－バ－になる可能性あり 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（川満氏を窓口として依頼）

藤田氏より
　　・　予算オ－バ－になった時は、どこから捻出するかは明記して報告

　　　　事務局より　予算案で予備費として98,000円を計上しているのでそこから捻出可能。
　　　　　　　　　　「懇親会実行のしおり」を作成予定。次年度、100周年に向けてスムーズな運営が出　　　　　　　　　　　来るようにする。

　　・　上江洲氏の友人のチェロ奏者は、どこで演奏させるか？

回答　　　総会終了後、懇親会始まる前の時間に何曲か舞台で演奏。


３、ホテル会場について
　　　・会場見取り図提示　　別紙参照 　　今年は、控え室２部屋
　　　*部屋を仕切ることが、できるので４部屋可能
　　　・音響については、昨年同様。スピ－カ－追加は、有料になる。 　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　*31期前城が、PA用スピーカカ－２個持ち込み可　後日ホテル担当と打ち合わせ

　　　・テ－マの垂れ幕は、従来通り設置　　・ビデオ用の台準備　・司会用の台　　40㎝高く
　　　・ニ中他先輩の円卓　　昨年より増やして７テ－ブル 　・ビデオ放映は、15分程度

要　望　(藤田氏）
　プログラムを早く決めてブログに載せた方がいいのでは。

　　　　チッケトの件　(宮城先生より）
　　　　　　　　　1500枚刷を配布済み　810枚出回っている→回収はまだ 　　　　横断幕の設置場所　　
　　　　　　　　　　　　　33期と上江洲氏、宮城先生→例年通りの場所
　　　　
広告原稿の締め切り 4/18締め切り

５月１日の会合でパンフレットのゲラ刷りの確認作業をすることが決定。

次回4月17日は懇親会30日前になります。秒読み段階ですのでそれぞれ計画・配置・連絡・受取等、不備のないようにお願いします。

参加者13名
進行:前城　明
記録:山城　美枝

第4回 城岳同窓会懇親会実行委員会 議事録

平成20年3月18日(火)午後7時～9時　　　　　


① 広告を取るための手順について事務局（前城）より資料に沿って説明。

　　　追加・質問および回答

　　　　広告係より：前回の広告を取った人に割り振りして依頼する。

　　　　　　　　　　新規は広告係に任せる。

　　　　　　　　　　31期は先日行った同期会で集めた広告から依頼する予定だが、

　　　　　　　　　　作業が遅れている。

＊ 昨年の縦型のデータを今年はどうするか？・・原則としては横だが、縦でもかまわない。

＊ 昨年の縦型を横にしてくれといわれ場合は？・・OK

＊ 遠隔からでもやり取りできる連絡（ブログ？）場所の設定が必要ではないか？

事務局より早急に開設するとの回答



② メールサーバーの説明：メールで原稿を受信するときにはメールサーバーに残す設定をしないと残らないので注意！

③ 会場係：(仲持より)＊司会は31期の前加良ひとみさんに決定

＊来賓の方の挨拶依頼来賓の方の挨拶依頼来賓の方の挨拶依頼　・現役生（城岳賞・留学生）の出席は可能なのか校長先生への確認を次回の話し合いまでに確認していただく。→同窓会事務局の宮城先生

＊ 余興：和太鼓・フラダンス・ジャズ（メデイカルジャズオーケストラ）・・予算の割り振りの調整が必要（予備費からの持ち出しは可能か？）

＊ 二中の先輩方への記念品の検討（去年までは靴下を差し上げている）

④パンフ係：欠席　　　意見：南極越冬隊に那覇高校の先輩がいるので、パンフの先輩の

紹介にのせたらいいんじゃないか。(嘉納先輩の同期生なので嘉納先輩が、連絡してみる)

⑤ その他：広告取りの際に相手の会社への依頼文書は、広告担当の真栄里くんが預かり、　割り振る。（去年の広告に関しては、33期が主に担当し、新規は31期が担当）

＊ 次回の話し合いは　４/3(木)19時より

　　　　　チケットの販売状況・パンフレットのゲラ刷りの確認


委員会終了後会場係のミーティング　役割分担と資料の確認を行った。



参加者19名
進行：前城　明
記録：知念貴子

城岳同窓会懇親会連絡ブログ開設

2008年度の城岳同窓会懇親会用の連絡ブログを開設しました。
実行委員・会員のスムーズな連絡用にご利用ください。

事務局　前城　明（31期）