第5回 城岳同窓会懇親会実行委員会 議事録

平成20年4月3日(火)午後7時～9時

<パンフ係>　　別紙参照

知事、市長他　挨拶文依頼をそれぞれ担当で進めている
　4/15～20までに原稿搬入、印刷会社へ　　　4月いっぱいにまとめる。

[質疑]　　藤田氏より
　・　ページのタイトルでわかりにくい部分がある。

　（例）　初めての県外修学旅行とは？　 　　　　　　　　　　個人なのか那覇高なのかが不明瞭 　　　　　　　　　　 　　・依頼者の内容をダブラないように 　

[回答]　　31期　比嘉より
　　タイトル、内容についてもう一度吟味する


<広報係> 　　　　33期より
　現在あたってる段階　(具体的な内容についてはなし) 　
　前回の広告主から今年の縮小版の見本が欲しい旨あった
　31期前城が見本作成。担当者から広告主に確認をとってもらう →担当者に見本送付済み(4/4)


　31期より　　別紙参照
　　新規開拓分として31期より125,000円捻出
　　今後もさらに捻出予定
　　（抽選会の景品や内容については担当期の活動状況が見えない）　

<会場係>　　
　　別紙参照 　　　　1、記念品について
　 　　　　　　　　　　今年度贈呈予定者・・・那覇高1期性60人参加予定
　　宮城先生より回答（チケット配布状況にて）
　　　　*例年どおりの記念品を希望
　　　　（校歌のはいったCDの案があったが1期生の頃は校歌がなかった為却下） 　　　　　　　　　　　　　

　　　　そうなるとクリスタルのタテが、1個1,500円で計9万円の予算は、捻出可能か？ 　　　　　　　　　　　　
1期生60名のチケット代から充分捻出できる為、可能である


２、プログラムについて
　　　・　司会者は３１期の前加良ひとみさん確定
　　　・　乾杯の音頭は、知事へ懇親会実行委員長より依頼文にて要請
　　　・　余　興
　　　 　①　幕開け(太鼓)　　　３２期　,１２名程　　(１０～１５分）
　　　　　②　フラダンス　　　　　３１期　　４名　　　(１５分）
　　　　　③　ジャズ演奏　　　　　ＭＪＯ＋ポ－ル石垣　　１８名　（20～30分） 　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

予算５万円の予定だが楽器移動もろもろで予算オ－バ－になる可能性あり 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（川満氏を窓口として依頼）

藤田氏より
　　・　予算オ－バ－になった時は、どこから捻出するかは明記して報告

　　　　事務局より　予算案で予備費として98,000円を計上しているのでそこから捻出可能。
　　　　　　　　　　「懇親会実行のしおり」を作成予定。次年度、100周年に向けてスムーズな運営が出　　　　　　　　　　　来るようにする。

　　・　上江洲氏の友人のチェロ奏者は、どこで演奏させるか？

回答　　　総会終了後、懇親会始まる前の時間に何曲か舞台で演奏。


３、ホテル会場について
　　　・会場見取り図提示　　別紙参照 　　今年は、控え室２部屋
　　　*部屋を仕切ることが、できるので４部屋可能
　　　・音響については、昨年同様。スピ－カ－追加は、有料になる。 　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　*31期前城が、PA用スピーカカ－２個持ち込み可　後日ホテル担当と打ち合わせ

　　　・テ－マの垂れ幕は、従来通り設置　　・ビデオ用の台準備　・司会用の台　　40㎝高く
　　　・ニ中他先輩の円卓　　昨年より増やして７テ－ブル 　・ビデオ放映は、15分程度

要　望　(藤田氏）
　プログラムを早く決めてブログに載せた方がいいのでは。

　　　　チッケトの件　(宮城先生より）
　　　　　　　　　1500枚刷を配布済み　810枚出回っている→回収はまだ 　　　　横断幕の設置場所　　
　　　　　　　　　　　　　33期と上江洲氏、宮城先生→例年通りの場所
　　　　
広告原稿の締め切り 4/18締め切り

５月１日の会合でパンフレットのゲラ刷りの確認作業をすることが決定。

次回4月17日は懇親会30日前になります。秒読み段階ですのでそれぞれ計画・配置・連絡・受取等、不備のないようにお願いします。

参加者13名
進行:前城　明
記録:山城　美枝